1．成立档案资料工作领导小组。由一名院长分管、办公室主任具体负责，学院教务干事、行政秘书等相关人员协助工作。

2．健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

3．学院行政档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案、各种计划与安排，各种会议学习记录。党务档案包括党总支会议记录、各种计划总结、各类活动总结、学习笔记等，由学院党务秘书负责归档。

4．学院德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由学院专职辅导员负责收集、整理归档。

5．学院教学档案包括教学会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、毕业论文档案等、由教学秘书负责整理装订、归档。

6．积极做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

9．档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。

10．按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。

12．有关档案在存电脑的同时应及时刻录成光盘，注意保存，防止丢失。

  美术与艺术设计学院 

 2015年9月