为了使学院各专业艺术实践考察课程顺利开展，美术与艺术设计学院于4月2日在艺术楼603教室召开16、17、18级全体学生艺术实践动员大会，针对本次外出艺术实践、考察内容与行程安排进行了详细的安排。会议由美术与艺术设计学院副院长杨皓主持。

在动员大会上，杨院长就各专业艺术实践分组情况、作业要求、注意事项等方面做了详细讲解，要求带队老师和学生一定牢固树立安全意识，任何时候把安全放在首位，一切行动听指挥，同时强调了人身安全、财产安全、交通安全、食品安全以及网络安全问题，并重点强调了艺术实践纪律要求。